Overstappen naar formbase
formbasevsMicrosoft Forms
Microsoft Forms is gratis bij elk Microsoft-account en inbegrepen in M365. formbase is de stap omhoog zodra een formulier het M365-intranet verlaat.
Probeer zonder inloggenTL;DR
Microsoft Forms is gratis bij elk Microsoft-account en koppelt met één klik aan Excel, Teams en Power Automate. Dat maakt het handig voor interne polls, quizzen en educatieve toetsen. Je groeit er echter snel overheen zodra een formulier klantgericht is, huisstijl vereist, meertalig is, betalingen verwerkt, of echte voorwaardelijke logica nodig heeft.
Kies formbase als het formulier M365 verlaat of jouw merk op de URL verschijnt: branded URL’s, gekoppelde lichte/donkere thema’s, meertalige vertaling, in-app AI op elk plan, herstel van verlaten reacties, analyses per link, Stripe Connect-betalingen, gesigneerde webhooks en een native MCP-server.
Kies Microsoft Forms voor intern gebruik binnen een bestaand M365-tenant — doelgroepen binnen de werkruimte, educatieve quizzen, of elke workflow waarbij de Excel / Teams / Power Automate-koppeling de volledige oplossing is.
In één oogopslag
| Functie |   | Microsoft Forms |
|---|---|---|
| In-app AI-chatformulieren genereren, verfijnen, vertalen en analyseren via chat in de builder | ✓Alle plannen | ✗Copilot in Forms vereist een betaalde Microsoft 365 Copilot-licentie (+$21–$30 / gebruiker / maand); de gratis Copilot Chat-tier maakt het niet beschikbaar |
| AI Skillsherbruikbare domeinkennis-instructies die je team per AI-gesprek kan activeren | ✓Pro | ✗ |
| Native Discord, Linear, GitHubdeveloper-gerichte bestemmingen als eigen integraties — niet via Zapier | ✓ | ✗Alleen via Power Automate / Zapier |
| Rijke inhoudsblokken in formuliertabellen, lijsten, afbeeldingen, insluitingen (Maps/YouTube/Calendly), WYSIWYG-opgemaakte tekst — zoals Notion | ✓ | ✗Alleen tekst, afbeeldingen en YouTube/Stream-video — geen tabellen, lijsten, embeds of rijke opmaak |
| Aangepaste bedankpaginarijke inhoud (afbeeldingen, insluitingen, knoppen), doorgegeven antwoorden, berichten per conditie | ✓ | ✗Alleen tekst als bedankbericht |
| PDF bijgevoegd aan meldingsemailseigen en respondent-meldingen bevatten een opgemaakte PDF-kopie van de inzending — geen Power Automate / Zapier nodig | ✓Pro | ✗Alleen handmatig afdrukken/downloaden — automatisering vereist Power Automate |
| Instellingen per linkmeerdere deellinks per formulier, elk met aangepaste URL, vervaldatum, gebruikslimiet en analyses | ✓ | ✗Enkele formulier-URL |
| Native MCP-serverClaude, Cursor of je eigen agent leest/schrijft formulieren, inzendingen en analyses | ✓Productie, OAuth + API-sleutels | ✗Niet beschikbaar |
| Meertalige vraaginhoudnaast-elkaar-vertaler met AI-vertaling, RTL en bijhouden van verouderde rijen | ✓Alle plannen | ✓Meertalige ondersteuning; handmatig per string |
| Voorwaardelijke logicapagina + veld tonen/verbergen, EN / OF, antwoorden doorgeven naar latere vragen en bedankscherm | ✓ | ✗Vraag/sectie-vertakking — één conditie, alleen voorwaarts, geen EN/OF, geen piping |
| Betalingsveld in formulierbetalingen innen via het formulier | ✓Stripe Connect, eenmalig, meerdere valuta | ✗Niet native |
| Aparte lichte + donkere thema’sgekoppeld licht/donker per formulier; respondenten kiezen of systeem past aan | ✓Pro | ✗Enkel thema — kleur of achtergrondafbeelding |
| Analyses per link + voltooiingstrechteruitval per pagina, bronattributie, apparaatoverzicht | ✓Pro | ✗Basisoverzicht; geen uitval, geen bronattributie |
| Triggers voor verlaten reactiese-mail respondenten en activeer integraties als een formulier onvolledig wordt achtergelaten | ✓Pro | ✗Niet beschikbaar |
| Aangepast domein + merkverwijdering | ✓Pro — tot 5 | ✗forms.office.com / forms.cloud.microsoft op elk plan |
| Bewaartermijn voor inzendingenautomatisch verwijderen na N dagen of op een vaste datum | ✓Business | ✗ |
| Bewerken na inzendingrespondenten keren terug om hun antwoorden bij te werken | ✓Alle plannen (schakelaar in formulierinstellingen) | ✗Respondenten kunnen bewerken via 'Save my response to edit' terwijl het formulier open is (aanmelden vereist); geen standaard schakelaar |
| Gesigneerde webhooksHMAC-gesigneerde JSON, gedocumenteerde nieuwe pogingen | ✓HMAC-SHA256 | ✗Alleen Power Automate-flows |
In-app AI-chatformulieren genereren, verfijnen, vertalen en analyseren via chat in de builder
AI Skillsherbruikbare domeinkennis-instructies die je team per AI-gesprek kan activeren
Native Discord, Linear, GitHubdeveloper-gerichte bestemmingen als eigen integraties — niet via Zapier
Rijke inhoudsblokken in formuliertabellen, lijsten, afbeeldingen, insluitingen (Maps/YouTube/Calendly), WYSIWYG-opgemaakte tekst — zoals Notion
Aangepaste bedankpaginarijke inhoud (afbeeldingen, insluitingen, knoppen), doorgegeven antwoorden, berichten per conditie
PDF bijgevoegd aan meldingsemailseigen en respondent-meldingen bevatten een opgemaakte PDF-kopie van de inzending — geen Power Automate / Zapier nodig
Instellingen per linkmeerdere deellinks per formulier, elk met aangepaste URL, vervaldatum, gebruikslimiet en analyses
Native MCP-serverClaude, Cursor of je eigen agent leest/schrijft formulieren, inzendingen en analyses
Meertalige vraaginhoudnaast-elkaar-vertaler met AI-vertaling, RTL en bijhouden van verouderde rijen
Voorwaardelijke logicapagina + veld tonen/verbergen, EN / OF, antwoorden doorgeven naar latere vragen en bedankscherm
Betalingsveld in formulierbetalingen innen via het formulier
Aparte lichte + donkere thema’sgekoppeld licht/donker per formulier; respondenten kiezen of systeem past aan
Analyses per link + voltooiingstrechteruitval per pagina, bronattributie, apparaatoverzicht
Triggers voor verlaten reactiese-mail respondenten en activeer integraties als een formulier onvolledig wordt achtergelaten
Aangepast domein + merkverwijdering
Bewaartermijn voor inzendingenautomatisch verwijderen na N dagen of op een vaste datum
Bewerken na inzendingrespondenten keren terug om hun antwoorden bij te werken
Gesigneerde webhooksHMAC-gesigneerde JSON, gedocumenteerde nieuwe pogingen
Waar formbase beter past
Editor en AI
Microsoft Forms heeft een overzichtelijke builder: kies een vraagtype, stel het in en herhaal. De AI-functie (Copilot in Forms) vereist een Microsoft 365 Copilot-licentie van $21–$30 / gebruiker / maand bovenop M365. formbase levert AI-chat op elk plan, inclusief Free — genereer, verfijn, vertaal en analyseer formulieren zonder extra licentie. Je krijgt ook een native MCP-server voor tools zoals Claude en Cursor. Microsoft Forms biedt dit niet.
Echte voorwaardelijke logica
Microsoft Forms vertakt één vraag of sectie tegelijk — één conditie per vertakking, alleen voorwaarts. Geen tonen/verbergen op veldniveau, geen EN / OF, geen doorgeven van antwoorden. formbase biedt volledige voorwaardelijke logica: tonen/verbergen van pagina’s en velden, samengestelde EN / OF-regels en het doorgeven van antwoorden overal — inclusief het bedankscherm en meldingsemails.
Huisstijl, thema’s en aangepaste domeinen
Microsoft Forms houdt de forms.office.com- of forms.cloud.microsoft-URL op elk plan, ook bij betaalde M365,
zonder native mogelijkheid om de voettekst te verwijderen. Thema’s bestaan uit één accentkleur of achtergrondafbeelding per formulier —
geen gekoppelde lichte/donkere varianten. formbase Pro verwijdert branding, ondersteunt tot 5 aangepaste domeinen per workspace en slaat
aparte lichte en donkere thema’s per formulier op die respondenten zelf kiezen of die automatisch aansluiten op hun systeeminstelling.
Analyses, herstel en bewaartermijn
Microsoft Forms-analyses beantwoorden de vraag “wat hebben mensen gekozen?” — totale reacties, quizgemiddelden, samenvattingen per vraag. Er is geen uitvaltracking, bronattributie of gedeeltelijke reacties om te herstellen. formbase Pro toont een trechter van Bekeken → Betrokken → Voltooid met brontracking en apparaatoverzichten. Herinneringen voor verlaten reacties sturen e-mails naar respondenten en activeren je integraties na een instelbare vertraging.
Bewaartermijnen zijn ook ingebouwd, bij het Business-abonnement. “Verwijder na N dagen” en “verwijder op een vaste datum” zijn beschikbaar in de formulierinstellingen en verwijderen inzendingen automatisch op een schema. Reacties in Microsoft Forms blijven in de tenant totdat je ze handmatig verwijdert of het formulier wist.
Betalingen
Microsoft Forms heeft geen native betalingsveld — monetisering verloopt via Power Automate naar Stripe of een externe connector. formbase biedt Stripe Connect met eenmalige betalingen in meerdere valuta via het betalingsveld in het formulier. Geen van beide ondersteunt vandaag terugkerende betalingen via het formulierveld.
Prijzen en limieten
Microsoft Forms kost niets bovenop M365 — dat klopt. Het nadeel: AI vereist een Copilot-licentie van $21–$30 / gebruiker / maand, Microsoft-branding blijft op elke URL staan, aangepaste domeinen worden niet aangeboden en gemeenschappelijk bewerken vereist dat elke medewerker een werk/school M365-licentie heeft (gratis persoonlijke accounts kunnen solo formulieren maken). formbase Pro geldt voor een hele workspace — AI-credits, 50.000 inzendingen / maand, aangepaste domeinen, merkverwijdering, herstel van verlaten reacties, analyses en onbeperkte leden zijn allemaal inbegrepen. Één vast bedrag. formbase Business voegt tot 20 eigen domeinen, gedeelde AI-credits, e-mailverificatie van respondenten en aangepast bewaarbeleid toe.
Waar Microsoft Forms beter past
Microsoft Forms heeft echte sterke punten. Weeg deze mee als een ervan onmisbaar is voor jouw team:
$0 extra kosten bij M365. Iedereen met een geschikt Microsoft 365-plan — Business Basic ($6 / gebruiker / maand jaarlijks), Business Standard ($12,50 / gebruiker / maand jaarlijks), Education A1 (gratis) — heeft Forms al. Voor intern gebruik is de goedkoopste optie “gebruik wat er al is”.
Native Excel + Teams + Power Automate. Reacties komen zonder connector in een Excel-werkmap terecht en enquêtes worden als tabblad in een Teams-kanaal gepubliceerd. formbase integreert native met Google Sheets, Slack, Notion en meer — maar als je hele workflow in de Microsoft-stack leeft, past Forms moeiteloos.
Educatiemodus (Quizzen). Automatisch beoordelen, puntwaarden per optie, ondersteuning voor wiskundige vergelijkingen en bulkexport naar Excel Gradebook — gebouwd voor toetsen in het basis-, voortgezet en hoger onderwijs.
Geen leercurve. Elke M365-gebruiker kent Forms al. Voor een eenmalige interne poll is de instaptijd nul.
Vertrouwd bij IT / inkoop. Forms erft het Microsoft-contract van de tenant, inclusief SOC 2, ISO 27001 en HIPAA BAA — geen aparte leveranciersbeoordeling nodig.
Microsoft 365 Copilot-integratie. Als jouw organisatie al betaalt voor Copilot ($21–$30 / gebruiker / maand), genereert en verfijnt Copilot in Forms vragen inline zonder extra kosten.
Prijzen per niveau
| Plan | | Microsoft Forms |
|---|---|---|
| Gratis inzendingen | 1.000 / maand | Tot 200 per formulier op een gratis persoonlijk account; tot 5.000.000 per formulier op M365 werk/school — dit zijn limieten per formulier, niet per maand |
| Gratis workspace-leden | Onbeperkt | 1 per Microsoft-account; per gebruiker op M365 |
| Instap betaaldmaandelijks | Pro — zie prijzen (hele workspace) | — (gratis bij geschikt Microsoft-account) |
| Instap betaaldjaarlijks | Jaarlijks beschikbaar | — (Forms inbegrepen in M365 Business Basic à $6 / gebruiker / maand jaarlijks) |
| Betaalde inzendingen | 50.000 / maand (Pro) | Tot 5.000.000 per formulier op M365-plannen |
| Betaalde workspace-leden | Onbeperkt (alle plannen) | Per gebruiker — gemeenschappelijk bewerken vereist een werk/school M365-licentie per medewerker |
| Prijsmodel | Vast per workspace | Per gebruiker via M365-licentie |
| AI-schrijfhulp | Inbegrepen AI-credits (Pro) | Vereist Microsoft 365 Copilot-licentie — +$21–$30 / gebruiker / maand |
| Aangepast domein + merkverwijdering | Pro — tot 5 | Nooit, op geen enkel niveau |
| Echte voorwaardelijke logica | Pagina + veld tonen/verbergen, EN / OF, doorgeven | Alleen vertakking op sectieniveau |
| Betalingsveld in formulier | Stripe Connect, eenmalig, meerdere valuta | Power Automate naar een externe partij |
| Bewerken na inzendingrespondenten keren terug om hun antwoorden bij te werken | ✓Alle plannen (schakelaar in formulierinstellingen) | ✗Respondenten kunnen bewerken via 'Save my response to edit' terwijl het formulier open is (aanmelden vereist); geen standaard schakelaar |
| AI-dataprivacyhoe de AI-provider omgaat met de gegevens die je stuurt | ✓AWS Bedrock — gegevens worden niet gebruikt voor modeltraining, niet bewaard na het verzoek | ✗M365 Copilot — ook niet gebruikt voor het trainen van basismodellen; vereist een betaalde Copilot-licentie |
Gratis inzendingen
Gratis workspace-leden
Instap betaaldmaandelijks
Instap betaaldjaarlijks
Betaalde inzendingen
Betaalde workspace-leden
Prijsmodel
AI-schrijfhulp
Aangepast domein + merkverwijdering
Echte voorwaardelijke logica
Betalingsveld in formulier
Bewerken na inzendingrespondenten keren terug om hun antwoorden bij te werken
AI-dataprivacyhoe de AI-provider omgaat met de gegevens die je stuurt
Hoe kies je?
Kies formbase voor alles wat klantgericht is: jouw merk op de URL, echte voorwaardelijke logica, in-app AI op elk plan, meertalige inhoud, analyses per link, Stripe Connect-betalingen, gekoppelde lichte/donkere thema’s en gesigneerde webhooks. Één workspace-factuur met inbegrepen AI-credits en onbeperkte leden — geen Copilot-licentie per gebruiker nodig. Één Pro-workspace dekt het hele team — elk lid krijgt Pro-functies zonder een eigen M365-licentie.
Kies Microsoft Forms voor intern gebruik binnen een bestaand M365-tenant: doelgroepen binnen de werkruimte, interne polls, educatieve quizzen, of elke workflow waarbij de Excel / Teams / Power Automate-koppeling de volledige oplossing is. Voorbij die grens is formbase de logische vervolgstap.
