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formbasevsMicrosoft Forms
Microsoft Forms ist kostenlos für jeden Microsoft-Account und in M365 enthalten. formbase ist der nächste Schritt, sobald ein Formular das M365-Intranet verlässt.
Ohne Anmeldung testenTL;DR
Microsoft Forms ist kostenlos mit jedem Microsoft-Account und verbindet sich mit einem Klick mit Excel, Teams und Power Automate. Das macht es praktisch für interne Umfragen, Quizze und Bildungsbewertungen. Du wächst darüber hinaus, sobald ein Formular kundenseitig ist, gebrandmarkt ist, mehrsprachig ist, eine Zahlung erfordert oder echte bedingte Logik braucht.
Wähle formbase, wenn das Formular M365 verlässt oder deine Marke in der URL erscheint: gebrandete URLs, kombinierte Hell-/Dunkel-Themes, mehrsprachige Übersetzung, In-App-KI in jedem Plan, Wiederherstellung abgebrochener Antworten, Link-basierte Analysen, Stripe Connect-Zahlungen, signierte Webhooks und ein nativer MCP-Server — zum Pauschalpreis pro Workspace.
Wähle Microsoft Forms für den internen Einsatz innerhalb eines bestehenden M365-Tenants — workspace-only-Zielgruppen, Bildungsquizze oder jeden Ablauf, bei dem die Excel / Teams / Power Automate-Anbindung der gesamte Workflow ist.
Auf einen Blick
| Funktion |   | Microsoft Forms |
|---|---|---|
| In-App-KI-ChatFormulare per Chat im Builder generieren, verfeinern, übersetzen und analysieren | ✓Alle Pläne | ✗Copilot in Forms — erfordert eine kostenpflichtige Microsoft 365 Copilot-Lizenz (+21–30 $ / Nutzer / Monat); auch nicht für das Training von Foundation-Modellen verwendet |
| KI Skillswiederverwendbare Domänenwissen-Anweisungen, die dein Team pro KI-Gespräch aktivieren kann | ✓Pro | ✗ |
| TeamarbeitEditoren zu einem Workspace einladen; Limits werden dem Inhaber berechnet, nicht pro Sitz | ✓Unbegrenzte Mitglieder, kostenlos in jedem Plan | ✗Co-Authoring erfordert eine Arbeits-/Schul-M365-Lizenz für jeden Mitarbeiter (kostenlose persönliche Accounts können Formulare solo erstellen) |
| Natives Discord, Linear, GitHubentwicklerorientierte Ziele als First-Party-Integrationen — nicht über Zapier vermittelt | ✓ | ✗Nur Power Automate / Zapier |
| Rich-Content-Blöcke im FormularTabellen, Listen, Bilder, Einbettungen (Maps/YouTube/Calendly), WYSIWYG-formatierter Text — wie Notion | ✓ | ✗Text, Bilder und YouTube/Stream-Video — keine Tabellen, Listen, Einbettungen oder Rich-Formatierung |
| Benutzerdefinierte Danke-SeiteRich Content (Bilder, Einbettungen, Buttons), weitergeleitete Antworten, bedingungsbasierte Nachrichten | ✓ | ✗Nur Text-Dankenachricht |
| PDF in Benachrichtigungs-E-MailsEigene und Respondenten-Benachrichtigungen enthalten eine formatierte PDF-Kopie der Einreichung — kein Power Automate / Zapier erforderlich | ✓Pro | ✗Nur manueller Druck/Download — Automatisierung erfordert Power Automate |
| Link-basierte Steuerungmehrere Share-Links pro Formular, jeder mit benutzerdefinierter URL, Ablaufdatum, Nutzungslimit und Analysen | ✓ | ✗Einzelne Formular-URL |
| Nativer MCP-ServerClaude, Cursor oder dein eigener Agent liest/schreibt Formulare, Einreichungen, Analysen | ✓Produktion, OAuth + API-Schlüssel | ✗Nicht verfügbar |
| Mehrsprachige FrageninhalteNebeneinander-Übersetzer mit KI-Übersetzung, RTL und Nachverfolgung veralteter Zeilen | ✓Alle Pläne | ✓Mehrsprachige Unterstützung; manuell pro Zeichenkette |
| Bedingte LogikSeiten- und Feld-Anzeige/Ausblendung, AND / OR, Antwortweiterleitung in spätere Fragen und Danke-Bildschirm | ✓ | ✗Fragen-/Abschnittsverzweigung — Einzelbedingung, nur vorwärts, kein AND/OR, kein Piping |
| Zahlungsfeld im FormularGeld direkt im Formular einsammeln | ✓Stripe Connect, einmalig, mehrere Währungen | ✗Nicht nativ |
| Bearbeitung nach EinreichungBefragte kehren zurück und aktualisieren ihre eigenen Antworten | ✓Alle Pläne (Umschalter in den Formulareinstellungen) | ✗Befragte können über „Save my response to edit" bearbeiten, solange das Formular geöffnet ist (Anmeldung erforderlich); kein Standard-Umschalter |
| Separate Hell- und Dunkel-Themeskombiniertes Hell/Dunkel pro Formular; Respondenten wählen oder System-Match | ✓Pro | ✗Einzelnes Theme — Farbe oder Hintergrundbild |
| Link-basierte Analysen + Abschluss-FunnelAbbruch nach Seite, Quellzuordnung, Geräteaufschlüsselung | ✓Pro | ✗Nur Basiszusammenfassung; kein Abbruch-Tracking, keine Quellzuordnung |
| Trigger für abgebrochene AntwortenRespondenten per E-Mail benachrichtigen und Integrationen auslösen, wenn ein Formular unvollständig verlassen wird | ✓Pro | ✗Nicht verfügbar |
| Benutzerdefinierte Domain + Branding-Entfernung | ✓Pro — bis zu 5 | ✗forms.office.com / forms.cloud.microsoft in jedem Plan |
| Einreichungs-Aufbewahrungssteuerungautomatisches Löschen nach N Tagen oder zu einem festen Datum | ✓Business | ✗ |
| KI-Datenschutzansatzwie der KI-Anbieter die gesendeten Daten behandelt | ✓AWS Bedrock — Daten werden nicht für das Training von Modellen verwendet und nicht nach der Anfrage gespeichert | ✗M365 Copilot — ebenfalls nicht für das Training von Foundation-Modellen verwendet; erfordert eine kostenpflichtige Copilot-Lizenz |
| Signierte WebhooksHMAC-signiertes JSON, dokumentierte Wiederholungsversuche | ✓HMAC-SHA256 | ✗Nur Power Automate-Flows |
In-App-KI-ChatFormulare per Chat im Builder generieren, verfeinern, übersetzen und analysieren
KI Skillswiederverwendbare Domänenwissen-Anweisungen, die dein Team pro KI-Gespräch aktivieren kann
TeamarbeitEditoren zu einem Workspace einladen; Limits werden dem Inhaber berechnet, nicht pro Sitz
Natives Discord, Linear, GitHubentwicklerorientierte Ziele als First-Party-Integrationen — nicht über Zapier vermittelt
Rich-Content-Blöcke im FormularTabellen, Listen, Bilder, Einbettungen (Maps/YouTube/Calendly), WYSIWYG-formatierter Text — wie Notion
Benutzerdefinierte Danke-SeiteRich Content (Bilder, Einbettungen, Buttons), weitergeleitete Antworten, bedingungsbasierte Nachrichten
PDF in Benachrichtigungs-E-MailsEigene und Respondenten-Benachrichtigungen enthalten eine formatierte PDF-Kopie der Einreichung — kein Power Automate / Zapier erforderlich
Link-basierte Steuerungmehrere Share-Links pro Formular, jeder mit benutzerdefinierter URL, Ablaufdatum, Nutzungslimit und Analysen
Nativer MCP-ServerClaude, Cursor oder dein eigener Agent liest/schreibt Formulare, Einreichungen, Analysen
Mehrsprachige FrageninhalteNebeneinander-Übersetzer mit KI-Übersetzung, RTL und Nachverfolgung veralteter Zeilen
Bedingte LogikSeiten- und Feld-Anzeige/Ausblendung, AND / OR, Antwortweiterleitung in spätere Fragen und Danke-Bildschirm
Zahlungsfeld im FormularGeld direkt im Formular einsammeln
Bearbeitung nach EinreichungBefragte kehren zurück und aktualisieren ihre eigenen Antworten
Separate Hell- und Dunkel-Themeskombiniertes Hell/Dunkel pro Formular; Respondenten wählen oder System-Match
Link-basierte Analysen + Abschluss-FunnelAbbruch nach Seite, Quellzuordnung, Geräteaufschlüsselung
Trigger für abgebrochene AntwortenRespondenten per E-Mail benachrichtigen und Integrationen auslösen, wenn ein Formular unvollständig verlassen wird
Benutzerdefinierte Domain + Branding-Entfernung
Einreichungs-Aufbewahrungssteuerungautomatisches Löschen nach N Tagen oder zu einem festen Datum
KI-Datenschutzansatzwie der KI-Anbieter die gesendeten Daten behandelt
Signierte WebhooksHMAC-signiertes JSON, dokumentierte Wiederholungsversuche
Wo formbase besser passt
Editor und KI
Microsoft Forms hat einen übersichtlichen Builder: einen Fragetyp auswählen, einrichten, wiederholen. Die KI (Copilot in Forms) benötigt eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz für 21–30 $ / Nutzer / Monat zusätzlich zu M365. formbase liefert KI-Chat in jedem Plan einschließlich Free — Formulare generieren, verfeinern, übersetzen und analysieren, ohne zusätzliche Lizenz. Dazu gibt es einen nativen MCP-Server für Tools wie Claude und Cursor. Microsoft Forms bietet beides nicht.
Echte bedingte Logik
Microsoft Forms verzweigt auf Fragen- oder Abschnittsebene — eine Einzelbedingung pro Verzweigung, nur vorwärts, kein AND / OR, kein Piping. Kein Feld-basiertes Anzeigen/Ausblenden. formbase liefert vollständige bedingte Logik: Seiten- und Feld-Anzeige/Ausblendung, zusammengesetzte AND / OR-Regeln und Antwortweiterleitung überall — auch auf dem Danke-Bildschirm und in Benachrichtigungs-E-Mails.
Branding, Themes und benutzerdefinierte Domains
Microsoft Forms behält die forms.office.com- oder forms.cloud.microsoft-URL in jedem Plan, auch im bezahlten
M365, ohne native Möglichkeit, die Fußzeile zu entfernen. Das Theming beschränkt sich auf eine einzelne Akzentfarbe oder ein
Hintergrundbild pro Formular — keine kombinierten Hell-/Dunkel-Varianten. formbase Pro entfernt das Branding, unterstützt bis zu 5
benutzerdefinierte Domains pro Workspace und speichert separate Hell- und Dunkel-Themes pro Formular, die Respondenten wählen oder
systemseitig angepasst werden können.
Analysen, Wiederherstellung und Aufbewahrung
Microsoft Forms-Analysen beantworten „Was haben die Leute gewählt?“ — Gesamtantworten, Quiz-Durchschnitte, Fragen-Zusammenfassungen. Es gibt kein Abbruch-Tracking, keine Quellzuordnung und keine teilweisen Antworten zur Wiederherstellung. formbase Pro zeigt einen Funnel Aufgerufen → Engagiert → Abgeschlossen mit Traffic-Quell-Tracking und Geräteaufschlüsselung. Erinnerungen bei abgebrochenen Antworten senden Respondenten E-Mails und lösen Integrationen nach einer einstellbaren Verzögerung aus.
Die Aufbewahrungssteuerung ist ebenfalls integriert, im Business-Tarif. „Nach N Tagen löschen“ und „Zu einem festen Datum löschen“ befinden sich in den Formulareinstellungen und löschen Einreichungen automatisch nach einem Zeitplan. Microsoft Forms-Antworten verbleiben im Tenant, bis du sie manuell löschst oder das Formular löschst.
Zahlungen
Microsoft Forms hat kein natives Zahlungsfeld — Monetarisierung läuft über Power Automate zu Stripe oder einem Drittanbieter-Connector. formbase liefert Stripe Connect mit einmaligen Abbuchungen in mehreren Währungen direkt im Zahlungsfeld des Formulars. Keine Seite unterstützt heute wiederkehrende Abrechnungen über das Formularfeld.
Preise und Limits
Microsoft Forms kostet nichts zusätzlich zu M365 — das stimmt. Der Haken: KI erfordert eine Copilot-Lizenz für 21–30 $ / Nutzer / Monat, Microsoft-Branding bleibt in jeder URL, benutzerdefinierte Domains werden nicht angeboten, und Co-Authoring erfordert eine Arbeits-/Schul-M365-Lizenz für jeden Mitarbeiter (kostenlose persönliche Accounts können Formulare solo erstellen; Befragte benötigen ebenfalls keine Lizenz). formbase Pro ist ein Pauschalpreis für einen ganzen Workspace und beinhaltet:
- KI-Credits
- 50.000 Einreichungen / Monat
- Benutzerdefinierte Domains und Branding-Entfernung
- Wiederherstellung abgebrochener Antworten
- Analysen und unbegrenzte Mitglieder
Eine einzige Pauschalrechnung. formbase Business fügt bis zu 20 benutzerdefinierte Domains, gemeinsame KI-Credits, E-Mail-Verifizierung für Befragte und benutzerdefinierte Datenaufbewahrung hinzu.
Wo Microsoft Forms besser passt
Microsoft Forms hat echte Stärken. Berücksichtige diese, wenn einer davon für dein Team unverzichtbar ist:
0 $ Mehrkosten bei M365. Jeder mit einem geeigneten Microsoft 365-Plan — Business Basic (6 $ / Nutzer / Monat jährlich), Business Standard (12,50 $ / Nutzer / Monat jährlich), Education A1 (kostenlos) — hat bereits Forms. Für den ausschließlich internen Einsatz ist die günstigste Option „nutze, was bereits vorhanden ist“.
Natives Excel + Teams + Power Automate. Antworten landen ohne Connector in einer Excel-Arbeitsmappe, und Umfragen werden als Tab in einen Teams-Kanal veröffentlicht. formbase integriert sich nativ mit Google Sheets, Slack, Notion und mehr — aber wenn dein gesamter Workflow im Microsoft-Ökosystem lebt, passt Forms ohne Reibungsverluste.
Bildungsmodus (Quizze). Automatische Bewertung, Punktewerte pro Option, Unterstützung für mathematische Gleichungen und Massenexport in Excel Gradebook — entwickelt für Bewertungen in der K-12- und Hochschulbildung.
Keine Lernkurve. Jeder M365-Nutzer kennt Forms bereits. Für eine einmalige interne Umfrage ist das Onboarding kostenlos.
Vertrauenswürdig in IT / Beschaffung. Forms übernimmt den Microsoft-Vertrag des Tenants, SOC 2, ISO 27001 und HIPAA BAA — keine separate Anbieterprüfung erforderlich.
Microsoft 365 Copilot-Integration. Wenn dein Unternehmen bereits für Copilot zahlt (21–30 $ / Nutzer / Monat), generiert und verfeinert Copilot in Forms Fragen direkt ohne zusätzliche Kosten.
Preisvergleich nach Stufen
| Plan | | Microsoft Forms |
|---|---|---|
| Kostenlose Einreichungen | 1.000 / Monat | Bis zu 200 pro Formular mit einem kostenlosen persönlichen Account; bis zu 5.000.000 pro Formular bei M365 Arbeits-/Schulkonto — dies sind Formular-Obergrenzen, keine monatlichen Kontingente |
| Kostenlose Workspace-Mitglieder | Unbegrenzt | 1 pro Microsoft-Account; pro Nutzer bei M365 |
| Erstes bezahltes Angebotmonatlich | Pro — Preise ansehen (gesamter Workspace) | — (kostenlos mit geeignetem Microsoft-Account) |
| Erstes bezahltes Angebotjährlich | Jahresabo verfügbar | — (Forms in M365 Business Basic enthalten für 6 $ / Nutzer / Monat jährlich) |
| Bezahlte Einreichungen | 50.000 / Monat (Pro) | Bis zu 5.000.000 pro Formular bei M365-Plänen |
| Bezahlte Workspace-Mitglieder | Unbegrenzt (alle Pläne) | Pro Nutzer — Co-Authoring erfordert eine Arbeits-/Schul-M365-Lizenz pro Mitarbeiter |
| Preismodell | Pauschal pro Workspace | Pro Nutzer via M365-Lizenz |
| KI-Erstellung | Enthaltene KI-Credits pro Nutzer (Pro) | Erfordert Microsoft 365 Copilot-Lizenz — +21–30 $ / Nutzer / Monat |
| Benutzerdefinierte Domain + Branding-Entfernung | Pro — bis zu 5 | Nie, in keiner Stufe |
| Echte bedingte Logik | Seiten- und Feld-Anzeige/Ausblendung, AND / OR, Weiterleitung | Nur Abschnittsverzweigung |
| Zahlungsfeld im Formular | Stripe Connect, einmalig, mehrere Währungen | Power Automate zu einem Drittanbieter |
Kostenlose Einreichungen
Kostenlose Workspace-Mitglieder
Erstes bezahltes Angebotmonatlich
Erstes bezahltes Angebotjährlich
Bezahlte Einreichungen
Bezahlte Workspace-Mitglieder
Preismodell
KI-Erstellung
Benutzerdefinierte Domain + Branding-Entfernung
Echte bedingte Logik
Zahlungsfeld im Formular
Wie du wählst
Wähle formbase für alles Kundenseitige: deine Marke in der URL, echte bedingte Logik, In-App-KI in jedem Plan, mehrsprachige Inhalte, Link-basierte Analysen, Stripe Connect-Zahlungen, kombinierte Hell-/Dunkel-Themes und signierte Webhooks. Eine einzige Workspace-Rechnung mit enthaltenen KI-Credits und unbegrenzten Mitgliedern — keine zusätzliche Copilot-Lizenz pro Sitz. Ein Pro-Workspace deckt das gesamte Team ab — jedes Mitglied erhält Pro-Funktionen, ohne eine M365-Lizenz zu benötigen.
Wähle Microsoft Forms für den internen Einsatz innerhalb eines bestehenden M365-Tenants: workspace-only-Zielgruppen, interne Umfragen, Bildungsquizze oder jeden Ablauf, bei dem die Excel / Teams / Power Automate-Anbindung der gesamte Workflow ist. Über diese Grenze hinaus ist formbase der Upgrade-Pfad.
