Overstappen naar formbase
formbasevsGoogle Forms
Google Forms is gratis, alomtegenwoordig en gekoppeld aan Workspace. formbase is de stap omhoog zodra een formulier er moet uitzien als jouw product, in meerdere talen moet werken of een betaling moet verwerken.
Probeer zonder inloggenTL;DR
Google Forms is gratis, koppelt in één klik aan Sheets en leeft binnen Workspace — prima voor interne peilingen, RSVP’s en klassenquizzen. Zodra een formulier klantgericht is, merkgebonden, meertalig, een betaling verwerkt of echte logica vereist, groei je er overheen. formbase regelt die stap omhoog: merkgebonden URL’s, echte conditionele logica, in-app AI op elk plan, naast-elkaar meertalige vertaling, herstel van verlaten reacties, analytics per link, Stripe Connect-betalingen en een native MCP-server — zonder AI-kosten per gebruiker. Kies formbase zodra het formulier je intranet verlaat; kies Google Forms wanneer nul kosten zwaarder weegt dan merk, logica of alles wat respondenten zien.
In één oogopslag
| Mogelijkheid |   | Google Forms |
|---|---|---|
| In-app AI-chatgenereer, verfijn, vertaal en analyseer formulieren via chat in de builder op elk plan | ✓Alle plannen | ✗"Help me create" vereist een betaald Workspace-abonnement (Business Starter en hoger / Enterprise / Education), Google AI Pro / Ultra, of de gratis Workspace Experiments (trusted-tester beta) — een aparte stap, niet meegeleverd met Forms |
| AI Skillsherbruikbare domeinkennis-instructies die je team per AI-gesprek kan activeren | ✓Pro | ✗ |
| Native Discord, Linear, GitHubontwikkelaarsdoelen als first-party integraties — niet via Zapier | ✓ | ✗Alleen Zapier / Apps Script |
| Gesigneerde webhooks + leveringsstatusHMAC-gesigneerde JSON met herhaalpogingen; automatisch OAuth-tokens vernieuwen, pauzeren bij fouten, mislukte leveringen herspelen | ✓ | ✗Alleen Apps Script / Cloud Pub-Sub |
| Rijke inhoudsblokken in het formuliertabellen, lijsten, afbeeldingen, embeds (Maps/YouTube/Calendly), WYSIWYG-opgemaakte tekst — zoals Notion | ✓ | ✗Alleen tekst, afbeeldingen en YouTube-video |
| Aangepaste bedankpaginarijke inhoud (afbeeldingen, embeds, knoppen), doorgegeven antwoorden, berichten per conditie | ✓ | ✗Alleen bevestiging in platte tekst |
| Formulier met wachtwoord beveiligenzet het formulier achter een wachtwoord zonder een omweg te bouwen | ✓ | ✗Niet native beschikbaar |
| Eigen e-maildomeinmeldingen komen van jouw domein — betere afleverbaarheid en merkbeleving | ✓Pro | ✗Alleen via Apps Script / add-on |
| Besturingselementen per linkmeerdere deellinks per formulier, elk met eigen URL, vervaldatum, gebruikslimiet en analytics | ✓ | ✗Één formulier-URL |
| Native MCP-serverClaude, Cursor of jouw eigen agent kan formulieren, inzendingen en analytics lezen en schrijven | ✓ | ✗(alleen community Apps Script-bridges) |
| Meertalige vraaginhoudnaast-elkaar vertaler met AI-vertaling en tracking van verouderde rijen, inclusief e-mailmeldingen | ✓ | ✗(formulier opnieuw opbouwen per taal) |
| Conditionele logicapagina + veld tonen / verbergen, EN / OF, antwoorden doorgeven naar latere vragen en het bedankscherm | ✓ | ✗Alleen sectiesprong, alleen op Meerkeuze / Dropdown, geen EN / OF |
| Betalingsveldeenmalige betalingen in jouw valuta via Stripe Connect | ✓ | ✗(Marketplace-add-on zoals Payable Forms of PayQ) |
| Aparte lichte en donkere thema’sontwerp afzonderlijke lichte/donkere thema’s per formulier; respondenten kiezen of volgen systeemvoorkeur | ✓Pro | ✗Koptekstafbeelding, accentkleur, achtergrondkleur en lettertypen per element; geen donkere modus |
| Analytics per link + voltooiingstrechteruitval per pagina, bronattributie en apparaatverdeling | ✓ | ✗Alleen Samenvatting / Vraag / Individuele weergaven |
| Triggers voor verlaten reactiesstuur respondenten een e-mail en activeer integraties wanneer een formulier onvolledig wordt achtergelaten | ✓Pro | ✗(geen status voor gedeeltelijke reacties) |
| Bestandsupload zonder dat respondenten een Google-account nodig hebben | ✓ | ✗Respondenten moeten inloggen met een Google-account |
| Eigen domein + verwijdering merkbranding op een betaald abonnement | ✓Pro — tot 5 | ✗forms.gle / docs.google.com op elk plan, ook betaald Workspace |
| Bewaarbeleid voor inzendingeninzendingen automatisch verwijderen na N dagen of op een vaste datum, per formulier | ✓Business | ✗ |
| Versiegeschiedenis + terugzettenmomentopname bij elke publicatie; terugzetten naar elk van de laatste 50 in één klik | ✓Pro | ✗Geen native versiegeschiedenis (alleen add-on) |
| PDF-ontvangstbewijzen voor reactiesPDF van antwoorden op aanvraag (alle plannen); per e-mail verzonden PDF-ontvangstbewijs aan de respondent op Pro / Business | ✓Pro | ✗Kopie in platte tekst; PDF vereist een add-on |
In-app AI-chatgenereer, verfijn, vertaal en analyseer formulieren via chat in de builder op elk plan
AI Skillsherbruikbare domeinkennis-instructies die je team per AI-gesprek kan activeren
Native Discord, Linear, GitHubontwikkelaarsdoelen als first-party integraties — niet via Zapier
Gesigneerde webhooks + leveringsstatusHMAC-gesigneerde JSON met herhaalpogingen; automatisch OAuth-tokens vernieuwen, pauzeren bij fouten, mislukte leveringen herspelen
Rijke inhoudsblokken in het formuliertabellen, lijsten, afbeeldingen, embeds (Maps/YouTube/Calendly), WYSIWYG-opgemaakte tekst — zoals Notion
Aangepaste bedankpaginarijke inhoud (afbeeldingen, embeds, knoppen), doorgegeven antwoorden, berichten per conditie
Formulier met wachtwoord beveiligenzet het formulier achter een wachtwoord zonder een omweg te bouwen
Eigen e-maildomeinmeldingen komen van jouw domein — betere afleverbaarheid en merkbeleving
Besturingselementen per linkmeerdere deellinks per formulier, elk met eigen URL, vervaldatum, gebruikslimiet en analytics
Native MCP-serverClaude, Cursor of jouw eigen agent kan formulieren, inzendingen en analytics lezen en schrijven
Meertalige vraaginhoudnaast-elkaar vertaler met AI-vertaling en tracking van verouderde rijen, inclusief e-mailmeldingen
Conditionele logicapagina + veld tonen / verbergen, EN / OF, antwoorden doorgeven naar latere vragen en het bedankscherm
Betalingsveldeenmalige betalingen in jouw valuta via Stripe Connect
Aparte lichte en donkere thema’sontwerp afzonderlijke lichte/donkere thema’s per formulier; respondenten kiezen of volgen systeemvoorkeur
Analytics per link + voltooiingstrechteruitval per pagina, bronattributie en apparaatverdeling
Triggers voor verlaten reactiesstuur respondenten een e-mail en activeer integraties wanneer een formulier onvolledig wordt achtergelaten
Bestandsupload zonder dat respondenten een Google-account nodig hebben
Eigen domein + verwijdering merkbranding op een betaald abonnement
Bewaarbeleid voor inzendingeninzendingen automatisch verwijderen na N dagen of op een vaste datum, per formulier
Versiegeschiedenis + terugzettenmomentopname bij elke publicatie; terugzetten naar elk van de laatste 50 in één klik
PDF-ontvangstbewijzen voor reactiesPDF van antwoorden op aanvraag (alle plannen); per e-mail verzonden PDF-ontvangstbewijs aan de respondent op Pro / Business
Waar formbase beter past
Editor en AI
Google’s “Help me create” genereert een concept op basis van een prompt, maar staat achter een aparte toelatingsstap: een betaald Workspace-abonnement (Gemini is nu inbegrepen in elk Business-tier, Business Starter $7/gebruiker/mnd en hoger), een Google AI Pro / Ultra-abonnement, of aanmelden voor de gratis Workspace Experiments-bèta. formbase levert AI-chat op elk plan zonder toelatingsstap — genereer, verfijn, vertaal en analyseer formulieren zonder extra kosten. Je krijgt ook een MCP-server voor AI-tools zoals Claude en Cursor, en die MCP-acties zijn directe API-operaties die geen AI-credits verbruiken. Google Forms heeft geen MCP.
Meertalig
Google Forms heeft geen native meertalige ondersteuning — de omweg is één formulier per taal, handmatig gesynchroniseerd. formbase heeft een naast-elkaar vertaler met AI-vertaling en tracking van verouderde rijen voor vraaginhoud, opties en e-mailmeldingen; respondenten kiezen een taal bij het invullen.
Logica en berekeningen
Google Forms springt alleen bij sectiegrensoverschrijdingen, op Meerkeuze- of Dropdown-antwoorden, zonder EN, zonder OF en zonder tonen / verbergen op veldniveau. formbase heeft pagina + veld tonen / verbergen, EN / OF-regels en het doorgeven van antwoorden naar latere vragen en het bedankscherm. Quizscores en prijsberekeningen verlopen via het Berekend veld, zodat alles wat Google’s quizmodus doet reproduceerbaar is zonder te zijn gebonden aan specifieke vraagtypes.
Betalingen
Google Forms heeft geen native betalingsveld — elk gebruik met monetisatie loopt via een Marketplace-add-on zoals Payable Forms of PayQ, wat een extra leverancier, facturatierelatie en machtigingsoppervlak toevoegt. formbase levert Stripe Connect met eenmalige betalingen in meerdere valuta, ingebouwd in het betalingsveld. (Geen van beide biedt terugkerende of abonnementsbetalingen via het formulierveld — koppel abonnementen buiten het formulier op beide platforms.)
Thema’s en donkere modus
Google Forms-thema’s bestaan uit een koptekstafbeelding, een accentkleur, een achtergrondkleur en lettertypen per element — geen donkere modus, geen licht/donker-paar per formulier. formbase slaat aparte lichte en donkere thema’s op per formulier (uit een presetbibliotheek of geheel zelf ontworpen); respondenten kiezen bij het invullen of volgen de systeemvoorkeur.
Analytics en herstel van verlaten reacties
Google Forms analytics beantwoorden “wat hebben mensen gekozen?” — Samenvatting, Vraag en Individuele weergaven, en ze zijn geen live dashboard. Geen uitvaltracking, bronattributie of gedeeltelijke reacties om te herstellen. formbase Pro toont een live-bijgewerkte voltooiingstrechter Bekeken → Betrokken → Voltooid met tracking van verkeersbronnen en apparaatverdeling. Herinneringen voor verlaten reacties sturen respondenten een e-mail en activeren jouw integraties na een instelbare vertraging.
Merkbranding en eigen domeinen
Google Forms behoudt de forms.gle- of docs.google.com-URL op elk abonnement, inclusief betaald Workspace, zonder native manier om de
Google-voettekst te verwijderen. formbase Pro verwijdert formbase-branding, ondersteunt tot 5 eigen domeinen per workspace en geeft
volledige themacontrole.
Bestandsupload
Een bestandsuploadsveld in een Google Form dwingt elke respondent in te loggen met een Google-account — geen instelling schakelt dit uit, en uploads tellen mee voor de Drive-quota van de eigenaar. formbase-bestandsuploads werken voor elke respondent zonder account, samengevoegd binnen de opslagruimte van de workspace.
Bewaarbeleid voor inzendingen
“Verwijderen na N dagen” en “verwijderen op een vaste datum” staan in de formulierinstellingen bij het Business-abonnement. Google Forms biedt geen bewaarinstellingen — reacties blijven in het gekoppelde Sheet totdat ze handmatig worden verwijderd.
Prijzen en limieten
Google Forms is gratis bij elk Google-account — dat klopt. De kanttekening: AI vereist een geschikt Workspace-plan ($14+ / gebruiker / mnd) of een Google AI-abonnement, Google-branding blijft op elke URL zelfs bij betaald Workspace, en een gekoppeld Sheet heeft een harde grens van 10 miljoen cellen. Kosten per gebruiker lopen snel op bij een groeiend team. formbase Pro geldt voor een hele workspace — AI-credits, 50.000 inzendingen / mnd, eigen domeinen, verwijdering van branding, herstel van verlaten reacties, analytics en onbeperkte leden inbegrepen. Één vaste rekening. Voor compliance-bewuste teams voegt formbase Business aangepast bewaarbeleid, e-mailverificatie van respondenten, tot 20 eigen domeinen en gedeelde AI-credits toe.
Waar Google Forms beter past
Google Forms heeft echte sterke punten. Weeg deze mee als een ervan een must-have is voor jouw team:
$0 voor altijd binnen Google Workspace. Elke Workspace-gebruiker kan onbeperkt formulieren publiceren zonder extra kosten. Voor interne formulieren met een Workspace-publiek wint “gebruik wat er al is”.
Native koppeling met Sheets / Drive / Classroom. Één klik schrijft reacties naar een Sheet die andere Google-tools native bevragen. formbase heeft een Google Sheets-integratie die reacties synchroniseert, maar dat evenaart niet de diepte van het volledige Workspace-ecosysteem.
Educatiemodus (Quizzen). Automatisch beoordelen, puntwaarden per antwoord, feedback per optie en een cijfers-vrijgeef-workflow — gebouwd voor klassentoetsen, niet voor klantgerichte enquêtes.
Geen leercurve. Elke Gmail-gebruiker kent Forms. Voor een eenmalige RSVP of afdelingsenquête is onboarding gratis.
Offline ontwerpen in het Docs-ecosysteem. Eenvoudige formulieren kunnen worden ontworpen op een Chromebook in vliegtuigmodus en later gesynchroniseerd — handig voor veldteams die al op Google werken.
Vertrouwd merk in onderwijs en overheid. Inkoop en IT keuren Workspace al goed; Forms erft dat vertrouwen zonder een aparte leveranciersreview.
Prijzen per abonnement
| Abonnement | | Google Forms |
|---|---|---|
| Gratis inzendingen / mnd | 1.000 (vast) | "Onbeperkt" — gekoppeld Sheet heeft een harde grens van 10 miljoen cellen per spreadsheet (20 miljoen cellen in opt-in bèta) |
| Gratis bestandsuploads | 200 MB samengevoegd | Vereist Google-account van respondent; telt mee voor Drive-quota van eigenaar |
| Promaandelijks | Pro — zie prijzen (hele workspace) | — (gratis met Google-account; Gemini vereist een betaald Workspace-abonnement) |
| Projaarlijks | Jaarlijks beschikbaar | — (gratis; Gemini inbegrepen vanaf Workspace Business Starter: $7/gebruiker/mnd jaarlijks of $8,40/gebruiker/mnd maandelijks) |
| Pro inzendingen / mnd | 50.000 | "Onbeperkt" — dezelfde Sheet-cellimiet geldt |
| Pro inbegrepen AI-credits | Inbegrepen AI-credits, geen geschiktheidsdrempel | — (AI vereist een betaald Workspace-abonnement, Google AI Pro ($19,99/mnd) of de gratis Workspace Experiments-bèta) |
| Pro workspace-leden | Onbeperkt | Kosten per gebruiker voor Workspace als AI / Gemini nodig is |
| Eigen domein + verwijdering branding | Pro — tot 5 | Nooit native, op geen enkel abonnement |
| Versiegeschiedenis | Pro — terugzetten naar elk van de laatste 50 momentopnamen | Geen — geen native bewerkingsgeschiedenis of terugzetten (alleen add-on) |
Gratis inzendingen / mnd
Gratis bestandsuploads
Promaandelijks
Projaarlijks
Pro inzendingen / mnd
Pro inbegrepen AI-credits
Pro workspace-leden
Eigen domein + verwijdering branding
Versiegeschiedenis
Hoe kies je?
Kies formbase voor alles wat klantgericht is — jouw merk op de URL, echte conditionele logica, in-app AI op elk plan, meertalige vraaginhoud, herstel van verlaten reacties, analytics per link en per pagina, Stripe Connect-betalingen, gekoppelde lichte/donkere thema’s en bewaarinstellingen bij het Business-abonnement. Één workspace-rekening met inbegrepen AI-credits en onbeperkte leden — geen Gemini-kosten per gebruiker, geen Marketplace-add-ons, geen herbouwen per taal.
Google Forms verdient zijn plek nog steeds voor intern gebruik — Workspace-exclusieve doelgroepen, laagdrempelige peilingen of RSVP’s, wanneer Sheets-koppeling de volledige workflow is. Daarna is formbase het upgrade-pad.
