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Zwei grundverschiedene Produkte. Jotform ist der 20 Jahre alte Alleskönner — Templates, Widgets, Compliance, Zahlungs-Gateways. formbase ist der moderne, KI-native Builder mit Flat-Rate-Preisen und eingebautem Teamwork.
Ohne Anmeldung testenTL;DR
Jotform bietet 20 Jahre Breite: über 20.000 Templates, Hunderte von Widgets, 40+ Zahlungs-Gateways, HIPAA ab Gold+ und zusätzliche Produkte (PDF Editor, Sign, Tables, Apps, Approvals, Mobile Forms). formbase ist die moderne Alternative — ein einheitlicher KI-Chat direkt im Builder (generieren, verfeinern, übersetzen, analysieren, plus ein MCP-Server), ein Notion-ähnlicher Dokumenten-Editor, nebeneinander liegende mehrsprachige Übersetzung, Wiederherstellung abgebrochener Antworten, kombinierte helle/dunkle Themes, signierte Webhooks und unbegrenzte Workspace-Mitglieder auf allen Plänen. Der größte Kostenunterschied: Jotforms Pläne von Starter bis Gold sind Einzelnutzerpläne — ein zweites Teammitglied erfordert einen Enterprise-Vertriebsprozess, während formbase unbegrenzte Seats auf allen Plänen einschließt.
Auf einen Blick
| Funktion |   | Jotform |
|---|---|---|
| KI-Chat im BuilderFormulare per Chat im Builder generieren, verfeinern, übersetzen und analysieren | ✓ | ✗Generieren + Verfeinern per AI Form Builder Chat; kein einheitlicher Übersetzen/Analysieren-Chat; MCP ist ein separater Server, nicht in den Builder-Chat integriert |
| AI Skillswiederverwendbare Domainwissen-Anweisungen, die dein Team pro KI-Gespräch aktivieren kann | ✓Pro | ✗ |
| Native Discord-, Linear- und GitHub-IntegrationEntwickler-Ziele als First-Party-Integrationen — nicht über Zapier verbunden | ✓ | ✗Nur über Zapier |
| Umfangreiche Inhaltsblöcke im FormularTabellen, Listen, Bilder, Einbettungen (Maps/YouTube/Calendly), WYSIWYG-formatierter Text — wie Notion | ✓ | ✗Rich-Text-Absatzfeld (Listen, Tabellen, Links, Bilder) — keine Notion-ähnlichen Blöcke oder Einbettungen (Maps/YouTube/Calendly) |
| Workspace-Mitglieder in Standard-PlänenTeammitglieder einladen, ohne zu Enterprise zu wechseln | ✓Unbegrenzt auf allen Plänen | ✗1 Nutzer pro Team auf Starter–Gold; Multi-User nur in Enterprise |
| Mehrsprachige FrageninhalteDie eigentlichen Fragen und Optionen übersetzen, mit Verfolgung veralteter Zeilen | ✓Nebeneinander-Editor + KI-Übersetzung + RTL | ✓Languages-Tab mit automatischer Übersetzung (130+) |
| Trigger für abgebrochene AntwortenTeilnehmer per E-Mail benachrichtigen und Integrationen auslösen, wenn ein Formular unvollständig gelassen wird | ✓Pro (einstellbare Verzögerung + Schwellenwert) | ✗"Save and Continue Later" wird vom Teilnehmer initiiert |
| Separate helle + dunkle ThemesUnterschiedliche helle/dunkle Themes pro Formular gestalten; Teilnehmer wählen oder folgen den Systemeinstellungen | ✓Pro | ✗Form Designer + Custom CSS |
| Signierte Webhooks + ZustellungsüberwachungHMAC-signiertes JSON mit Wiederholungsversuchen; automatische Aktualisierung von OAuth-Tokens, Pause bei wiederholten Fehlern, Wiederholen fehlgeschlagener Zustellungen | ✓ | ✗Keine Payload-Signierung (nur ein Shared-Secret-URL-Parameter); keine dokumentierten automatischen Wiederholungsversuche oder One-Click-Replay |
| Echtzeit-Analyse + Abschluss-FunnelLive-Funnel Aufgerufen → Interagiert → Abgeschlossen mit Gerät- und Quell-Aufschlüsselungen, filterbar pro Share-Link | ✓Pro | ✗kostenlos, aber kein Funnel oder Pro-Link-Filter (benötigt GA4) |
| Individuelle Link-SteuerungMehrere Share-Links pro Formular, jeweils mit individueller URL, Ablaufdatum, Nutzungslimit und Analytik | ✓ | ✗Eine URL pro Formular; Ablauf + Limit sind auf Formularebene, nicht pro Link |
| Template-Bibliothek | Kleinere Bibliothek — KI generiert jedes Formular aus einem Prompt oder Screenshot | 20.000+ kostenlose Templates |
| HIPAA + signierter BAA | ✗Nicht angeboten | ✓Gold (129 $/Monat) + Enterprise |
| MCP-Aktionen ohne KI-Credit-KostenFormulare von Claude, ChatGPT oder Cursor aus erstellen — MCP-Aktionen sind direkte API-Operationen, kein KI-Verbrauch | ✓Keine Credit-Kosten | ✗MCP-Server ist ebenfalls kostenlos (kein KI-Credit-Modell), aber ein separater Server — nicht in den Builder-Chat integriert |
| Wiederholende Gruppenwiederholbare Unterformulare (z. B. mehrere Teilnehmer oder Positionen) auf jedem Plan | ✓Free, Pro, Business | ✗Configurable List widget only (no nesting, no file upload inside it) |
| Wiederkehrende / Abo-Zahlungen über Formular-Zahlungsfeld | ✗Nur einmalig (Stripe Connect) | ✓Über Stripe, PayPal und andere Gateways |
KI-Chat im BuilderFormulare per Chat im Builder generieren, verfeinern, übersetzen und analysieren
AI Skillswiederverwendbare Domainwissen-Anweisungen, die dein Team pro KI-Gespräch aktivieren kann
Native Discord-, Linear- und GitHub-IntegrationEntwickler-Ziele als First-Party-Integrationen — nicht über Zapier verbunden
Umfangreiche Inhaltsblöcke im FormularTabellen, Listen, Bilder, Einbettungen (Maps/YouTube/Calendly), WYSIWYG-formatierter Text — wie Notion
Workspace-Mitglieder in Standard-PlänenTeammitglieder einladen, ohne zu Enterprise zu wechseln
Mehrsprachige FrageninhalteDie eigentlichen Fragen und Optionen übersetzen, mit Verfolgung veralteter Zeilen
Trigger für abgebrochene AntwortenTeilnehmer per E-Mail benachrichtigen und Integrationen auslösen, wenn ein Formular unvollständig gelassen wird
Separate helle + dunkle ThemesUnterschiedliche helle/dunkle Themes pro Formular gestalten; Teilnehmer wählen oder folgen den Systemeinstellungen
Signierte Webhooks + ZustellungsüberwachungHMAC-signiertes JSON mit Wiederholungsversuchen; automatische Aktualisierung von OAuth-Tokens, Pause bei wiederholten Fehlern, Wiederholen fehlgeschlagener Zustellungen
Echtzeit-Analyse + Abschluss-FunnelLive-Funnel Aufgerufen → Interagiert → Abgeschlossen mit Gerät- und Quell-Aufschlüsselungen, filterbar pro Share-Link
Individuelle Link-SteuerungMehrere Share-Links pro Formular, jeweils mit individueller URL, Ablaufdatum, Nutzungslimit und Analytik
Template-Bibliothek
HIPAA + signierter BAA
MCP-Aktionen ohne KI-Credit-KostenFormulare von Claude, ChatGPT oder Cursor aus erstellen — MCP-Aktionen sind direkte API-Operationen, kein KI-Verbrauch
Wiederholende Gruppenwiederholbare Unterformulare (z. B. mehrere Teilnehmer oder Positionen) auf jedem Plan
Wiederkehrende / Abo-Zahlungen über Formular-Zahlungsfeld
Wo formbase besser passt
Editor und KI
formbase funktioniert wie eine Notion-Seite — tippe mit einem Slash-Menü, ziehe Elemente zum Neuordnen. Jotform verwendet eine klassische Drag-from-Palette-Oberfläche und eine kartenbasierte Cards-Ansicht. Wähle, ob du lieber tippst oder ziehst. Der Unterschied liegt bei der KI: formbase vereint Generierung, Verfeinerung, Übersetzung und Antwortanalyse in einem einzigen Chat im Builder, plus einem MCP-Server für KI-Tools wie Claude und Cursor — und weil MCP-Aktionen direkte API-Operationen sind, verbrauchen sie keine KI-Credits. Du kannst auch ein bestehendes Formular nachbauen, indem du einen Screenshot oder ein PDF in den Chat ziehst. Jotform liefert zwar einen eigenen MCP-Server, dieser ist jedoch ein separater Server und nicht in den Builder-Chat integriert. formbase bündelt alles in einem Builder-Chat. (formbase KI läuft auf Credits — Pro beinhaltet enthaltene monatliche Nutzung; Free lässt sich mit einem Credit-Pack aufladen.) Jotform koppelt die Limits der AI Agents an den Abonnementtarif — Starter beinhaltet 5 AI Agents und 100 monatliche Gespräche, beim Gold-Tarif skaliert das auf 10.000; der AI Form Builder selbst hat kein dokumentiertes Gesprächslimit.
Teamarbeit in Standard-Plänen
Jotforms Pläne Starter, Bronze, Silver und Gold sind allesamt Einzelnutzerpläne — „1 Nutzer pro Team“. Ein zweiter Seat erfordert Enterprise (individuelle Preisgestaltung, Kontakt zum Vertrieb). formbase schließt unbegrenzte Workspace-Mitglieder auf allen Plänen ein. Für jedes Team, in dem mehr als eine Person Formulare bearbeitet oder Einreichungen prüft, ist dies der größte Kostenunterschied zwischen den beiden Produkten.
Mehrsprachigkeit
Beide Produkte bieten mehrsprachige Formulare mit automatischer Übersetzung. Jotform fügt Sprachen über einen Languages-Tab hinzu, übersetzt automatisch in 130+ Sprachen und zeigt einen Sprachumschalter im Formular an. formbase liefert einen Nebeneinander-Übersetzer mit KI-Übersetzung, RTL-Darstellung für Arabisch, Hebräisch und Persisch sowie eine Verfolgung veralteter Zeilen, die Strings markiert, wenn sich die Quelle ändert — für Fragen, Optionen und Benachrichtigungs-E-Mails.
Analytik und Wiederherstellung abgebrochener Antworten
Beide Produkte verfolgen die Formularperformance. Jotforms Form Analytics (Besuche, Konversion, Traffic, Gerät, Standort) ist auf jedem Plan kostenlos, hat aber keinen Abschluss-Funnel und keinen Filter pro Link — Abbrüche auf Feldebene erfordern eine Google Analytics 4-Anbindung. formbase Analytics ist ein Pro-Feature und geht weiter: ein Live-Funnel Aufgerufen → Interagiert → Abgeschlossen, UTM-basiertes Traffic-Quell-Tracking, Geräteaufschlüsselungen und Pro-Link-Filterung nach Datum, Gerät und Share-Link. Der eigentliche Unterschied liegt bei Abbrüchen. Jotforms „Save and Continue Later“ wird vom Teilnehmer initiiert — der Besucher klickt auf Speichern und erhält einen Wiederaufnahme-Link per E-Mail. formbase Pro dreht das um: Wenn ein Formular nach einer einstellbaren Verzögerung und einem Pflichtfeld-Schwellenwert unvollständig bleibt, erfasst es die Teilantwort automatisch, schickt dem Teilnehmer eine E-Mail, löst deine Integrationen aus (Slack, Notion, Webhook) und ermöglicht angemeldeten Teilnehmern die Wiederaufnahme auf jedem Gerät.
Webhooks und Zustellungsüberwachung
formbase-Webhooks sind HMAC-signiert, damit du jede Payload verifizieren kannst, mit automatischen Wiederholungsversuchen bei Fehlern. Über Webhooks hinaus hält formbase native Integrationen am Laufen — OAuth-Tokens werden vor Ablauf aktualisiert, ein Ziel wird nach wiederholten Fehlern automatisch pausiert, und fehlgeschlagene Zustellungen lassen sich mit einem Klick wiederholen. Jotform-Webhooks haben keine Payload-Signierung — lediglich ein Shared-Secret-URL-Parameter, den Sie selbst prüfen — und keine dokumentierten automatischen Wiederholungsversuche oder einen One-Click-Replay.
Themes und Dark Mode
formbase speichert separate helle und dunkle Themes pro Formular; Teilnehmer wählen beim Ausfüllen oder folgen den Systemeinstellungen. Jotforms Form Designer ist je nach Tarif unterschiedlich ausgestattet und unterstützt Custom CSS auf höheren Plänen — gut für einmalig gebrandete Formulare, aber ohne kombinierte helle/dunkle Varianten von Haus aus.
Preise und Limits
formbase hält es einfach — drei Tarife: Free, Pro und Business. Pro bündelt Branding-Entfernung, eigene Domains, Themes, Versionsverlauf, Wiederherstellung abgebrochener Antworten, unbegrenzte Workspace-Mitglieder und enthaltene KI-Credits. Business fügt bis zu 20 eigene Domains, gemeinsame KI-Credits, E-Mail-Verifizierung für Befragte und benutzerdefinierte Datenaufbewahrung hinzu. Jotform hat fünf Tarife von Starter bis Enterprise, die jeweils unterschiedliche Funktionen freischalten — Branding-Entfernung ab Bronze, HIPAA ab Gold und eigene Domains plus Multi-User nur in Enterprise.
Wo Jotform besser passt
Jotform hat echte Stärken. Wäge diese ab, wenn eine davon für dein Team unverzichtbar ist:
HIPAA + signierter BAA. Gold (129 $/Monat monatlich, 99 $/Monat jährlich) und Enterprise unterzeichnen einen BAA. formbase hat heute keinen HIPAA-Tarif.
Template-Bibliothek mit 20.000+ Einträgen. Medizinische Aufnahmen, Behördenanträge, Immobilien-Offenlegungen, Schulanmeldungen — Jotform deckt die meisten Nischenvertikalen ab. formbase hat eine kleinere Bibliothek, aber KI generiert jedes Formular aus einem Prompt oder einem Screenshot eines bestehenden.
Hunderte von Widgets. Spezialisierte Unterschriften, regionale ID-Prüfer, Nischenrechner, individuelle Datei-Auswähler — wenn dein Formular einen ungewöhnlichen Feldtyp benötigt, findet sich dieser wahrscheinlich in Jotforms Verzeichnis.
40+ Zahlungs-Gateways mit wiederkehrender Abrechnung. Stripe, PayPal, Square, Authorize.Net und mehr, mit Abonnement- und Dauerzahlungen über das Formular. formbase ist auf Stripe Connect und einmalige Zahlungen beschränkt.
150+ native Integrationen. Salesforce, HubSpot, Zoho, Microsoft Teams und eine Vielzahl von Enterprise-CRMs. formbase erreicht diese über signierte Webhooks.
Zusatzprodukte unter einem Dach. PDF Editor (gebrandete PDF-Dokumente aus Einreichungen), Jotform Sign (E-Signatur-Workflows), Tables (Datenbankansicht), Apps (No-Code App-Shell), Approvals (mehrstufige Workflow-Canvas), Mobile Forms (Offline-iOS/Android-Erfassung).
Längere Erfolgsgeschichte. 20 Jahre Entwicklung für regulierte Käufer, geprüfte Compliance-Haltung (SOC 2, DSGVO, PCI) und ein Vertriebsprozess für Einkauf, Recht und Sicherheitsprüfung.
Tarif-für-Tarif-Preisvergleich
| Plan | | Jotform |
|---|---|---|
| Kostenlose Einreichungen / Monat | 1.000 (monatlich rollierend) | 100 (und max. 500 gespeichert) |
| Kostenlose Formulare | Unbegrenzt | 5 aktive |
| Kostenloser Dateispeicher | 200 MB gepoolter Speicher | 100 MB |
| Erster bezahlter Tarifmonatlich | Pro — Preise ansehen | 39 $ / Monat (Bronze) |
| Erster bezahlter Tarifjährlich | Jahresabo verfügbar | 34 $ / Monat (408 $ / Jahr) |
| Bezahlte Einreichungen / Monat | 50.000 (Pro) | 1.000 (Bronze) / 2.500 (Silver) / 10.000 (Gold) |
| Bezahlter Dateispeicher | 500 GB gepoolter Speicher (Pro) | 1 GB (Bronze) / 10 GB (Silver) / 100 GB (Gold) |
| Workspace-Mitglieder in Standard-Plänen | Unbegrenzt (alle Pläne) | 1 (Starter–Gold); Enterprise für Multi-User |
| Branding-Entfernung | Pro | Bronze+ (34 $ / Monat jährlich) |
| Eigene Domain | Pro — bis zu 5 | Nur in Enterprise |
| HIPAA + BAA | — | Gold+ (99 $ / Monat jährlich) |
| Wiederkehrende / Abo-Zahlungen | — | Stripe, PayPal und andere |
| Enthaltene KI-Credits | Enthaltene KI-Credits (Pro) | KI-Agent-Gespräche je nach Tarif enthalten |
Kostenlose Einreichungen / Monat
Kostenlose Formulare
Kostenloser Dateispeicher
Erster bezahlter Tarifmonatlich
Erster bezahlter Tarifjährlich
Bezahlte Einreichungen / Monat
Bezahlter Dateispeicher
Workspace-Mitglieder in Standard-Plänen
Branding-Entfernung
Eigene Domain
HIPAA + BAA
Wiederkehrende / Abo-Zahlungen
Enthaltene KI-Credits
Wie du die richtige Wahl triffst
Wähle formbase: ein einheitlicher KI-Chat im Builder, unbegrenzte Teammitglieder ohne Enterprise-Sprung, mehrsprachige Frageninhalte mit KI-Übersetzung, RTL und Verfolgung veralteter Zeilen, Wiederherstellung abgebrochener Antworten, signierte Webhooks mit dokumentierten Wiederholungsversuchen, kombinierte helle/dunkle Themes und Echtzeit-Analytik pro Link — zu einem Pauschalpreis. Unbegrenzte Workspace-Mitglieder inklusive; keine Aufschläge pro Nutzer. Business fügt bis zu 20 eigene Domains, gemeinsame KI-Credits, E-Mail-Verifizierung für Befragte und benutzerdefinierte Datenaufbewahrung hinzu.
Wähle Jotform, wenn eine unverzichtbare Anforderung in seinen Stärken liegt — ein signierter BAA für HIPAA, native wiederkehrende Abrechnung über das Formular, ein anderer Zahlungsanbieter als Stripe (PayPal, Square, Authorize.Net) oder eines der Zusatzprodukte (PDF Editor, Sign, Tables, Apps, Approvals, Mobile Forms). Ansonsten ist formbase der einfachere und günstigere Weg.
