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formbasevsFillout
Zwei moderne, integrationsstarke Formular-Builder. Fillout setzt auf Datenbank-als-Formular (Airtable, Salesforce, HubSpot). formbase setzt auf Authoring-Geschwindigkeit, integrierte KI und flaches Pricing.
Ohne Anmeldung testenKurz zusammengefasst
Beide sprechen dieselbe integrationsaffine Zielgruppe an. Der Unterschied liegt in der Kernoberfläche. Fillout behandelt das Formular als Fenster zu einer verbundenen Datenbank — Airtable-Roundtrip, Salesforce / HubSpot auf Feldebene und eine vierstufige Preisleiter mit gestaffelten Antwort-Kontingenten. formbase stellt das Authoring in den Mittelpunkt: ein dokumentenähnlicher Editor, KI-Chat direkt im Builder auf jedem Plan, nebeneinander gestellte mehrsprachige Übersetzung, Abandoned-Response-Recovery und ein flaches Free + Pro-Modell mit unbegrenzten Workspace-Mitgliedern.
Wähle formbase für schnelles Authoring, echte Mehrsprachigkeit, KI im Builder und einen einzigen Pro-Preis, der alles freischaltet. Wähle Fillout, wenn dein Formular Airtable-, Salesforce- oder HubSpot-Datensätze nativ lesen und schreiben muss — ohne Zapier-Umweg.
Auf einen Blick
| Funktion |   | Fillout |
|---|---|---|
| KI-Chat im BuilderFormulare per Chat generieren, verfeinern, übersetzen und auswerten — direkt im Builder | ✓Alle Pläne | ✓KI-Formular-Builder + KI-Workflows; kein einheitlicher In-Builder-Chat, der auch übersetzt und analysiert |
| AI Skillswiederverwendbare Domänenwissen-Anweisungen, die dein Team pro KI-Gespräch aktivieren kann | ✓Pro | ✗ |
| Native GitHub-IntegrationGitHub als native First-Party-Integration — kein Zapier-Umweg (Discord und Linear sind auf beiden nativ) | ✓ | ✗Nur über Zapier / REST |
| Mehrsprachige FragenübersetzungNebeneinander-Übersetzer mit KI-Übersetzung, RTL und Markierung veralteter Zeilen | ✓Alle Pläne | ✗Nur Business+ (75 $ / Monat, ~36 Sprachen, kein KI-Übersetzen, keine Markierung veralteter Zeilen) |
| Abandoned-Response-TriggerTeilnehmer per E-Mail benachrichtigen und Integrationen auslösen, wenn ein Formular unvollständig gelassen wird | ✓Pro (einstellbare Verzögerung + Schwellenwert) | ✓Teileinreichungen im Business-Plan — keine dokumentierte Inaktivitäts-Delay-E-Mail |
| Separate helle + dunkle Themesunterschiedliche Hell-/Dunkel-Themes pro Formular gestalten; Teilnehmer wählen oder folgen der Systemeinstellung | ✓Pro | ✗Einzelnes Theme + Custom CSS |
| Aufbewahrungssteuerung für Einreichungenautomatisches Löschen nach N Tagen oder an einem festen Datum, pro Formular | ✓Business | ✗Nicht dokumentiert |
| Link-basierte AnalysenAnalysen nach Share-Link filtern für Kampagnen-Attribution | ✓Pro | ✗Nur formularweite Analysen (Business) — kein Link-Filter |
| Nativer MCP-Serverden Builder von Claude, ChatGPT, Cursor aus steuern; MCP-Aktionen verbrauchen keine KI-Credits | ✓Alle Pläne, keine KI-Credit-Kosten | ✗Native MCP server, but not credit-free |
| Workspace-Mitglieder in Standard-Bezahltarifen | Unbegrenzt im Pro-Plan | Unbegrenzt in jedem Tarif — aber Funktionen nach Tarif gestaffelt |
| Custom Domain | ✓Pro — bis zu 5 | ✓Business — 75 $ / Monat |
KI-Chat im BuilderFormulare per Chat generieren, verfeinern, übersetzen und auswerten — direkt im Builder
AI Skillswiederverwendbare Domänenwissen-Anweisungen, die dein Team pro KI-Gespräch aktivieren kann
Native GitHub-IntegrationGitHub als native First-Party-Integration — kein Zapier-Umweg (Discord und Linear sind auf beiden nativ)
Mehrsprachige FragenübersetzungNebeneinander-Übersetzer mit KI-Übersetzung, RTL und Markierung veralteter Zeilen
Abandoned-Response-TriggerTeilnehmer per E-Mail benachrichtigen und Integrationen auslösen, wenn ein Formular unvollständig gelassen wird
Separate helle + dunkle Themesunterschiedliche Hell-/Dunkel-Themes pro Formular gestalten; Teilnehmer wählen oder folgen der Systemeinstellung
Aufbewahrungssteuerung für Einreichungenautomatisches Löschen nach N Tagen oder an einem festen Datum, pro Formular
Link-basierte AnalysenAnalysen nach Share-Link filtern für Kampagnen-Attribution
Nativer MCP-Serverden Builder von Claude, ChatGPT, Cursor aus steuern; MCP-Aktionen verbrauchen keine KI-Credits
Workspace-Mitglieder in Standard-Bezahltarifen
Custom Domain
Wo formbase besser passt
Editor und KI
Beide bieten ausgefeilte Builder. Der Unterschied liegt bei der KI. Fillout hat einen KI-Formular-Builder zur Generierung und KI-Workflows zur Zusammenfassung, Klassifizierung und Extraktion aus Einreichungen. formbase integriert Generierung, Verfeinerung, Übersetzung und Antwortanalyse in einen einzigen Chat direkt im Builder — auf jedem Plan. Ein MCP-Server ermöglicht es KI-Tools wie Claude und Cursor, Formulare direkt zu erstellen. Fillout liefert ebenfalls einen nativen MCP-Server, aber die MCP-Aktionen von formbase sind direkte API-Operationen, die nie KI-Credits verbrauchen.
Mehrsprachigkeit
Das ist der deutlichste Unterschied. Fillout sperrt Übersetzungen vollständig hinter den Business-Tarif (75 $ / Monat), unterstützt rund 36 Sprachen und bietet kein KI-Übersetzen. formbase enthält Mehrsprachigkeit auf jedem Plan — auch Free — mit 40+ integrierten Benutzeroberflächensprachen und einem Nebeneinander-Übersetzer mit KI-Übersetzung, RTL-Rendering und Markierung veralteter Zeilen. Wenn sich die Quellsprache ändert, wird jeder betroffene String markiert — Frageninhalt, Optionen und Benachrichtigungs-E-Mails eingeschlossen. Bei 5 oder mehr Sprachversionen macht diese Nachverfolgung den Unterschied zwischen sicherem Veröffentlichen und manuellem Prüfen.
Abandoned-Response-Recovery
Fillouts Business-Tarif erfasst Teileinreichungen. formbase Pro geht weiter. Warte ein einstellbares Inaktivitätsfenster ab (12 Stunden bis 1 Woche), sende dem Teilnehmer dann einen Wiederaufnahme-Link per E-Mail und löse deine Integrationen aus. Ein Schwellenwert für Pflichtfelder verhindert, dass halb ausgefüllte Entwürfe ausgelöst werden.
Gepaarte helle und dunkle Themes
formbase speichert separate helle und dunkle Themes pro Formular — aus einer Preset-Bibliothek oder von Grund auf neu erstellt. Teilnehmer wählen beim Ausfüllen oder folgen der Systemeinstellung. Fillout bietet ein Theme plus Custom CSS — gut für individuelle Markentreue, aber keine gepaarten Hell-/Dunkel-Varianten von Haus aus.
Preisgestaltung, Aufbewahrung und Limits
Fillout staffelt: Free → Starter (15 $ / Monat, 180 $ / Jahr, 2.000 Antworten) → Pro (40 $ / Monat, 480 $ / Jahr, 5.000 Antworten) → Business (75 $ / Monat, 900 $ / Jahr, unbegrenzt). Funktionen werden nach Tarif gestaffelt: Branding-Entfernung im Pro, Custom Domain + Formularanalysen + Teileinreichungen im Business.
formbase hat drei Tarife: Free, Pro und Business. Branding-Entfernung, eigene Domains (bis zu 5), Themes, Abandoned-Recovery, erweiterte Analysen und unbegrenzte Workspace-Mitglieder sind alle im Pro enthalten. Business fügt bis zu 20 eigene Domains, gemeinsame KI-Credits, E-Mail-Verifizierung für Befragte und Aufbewahrungssteuerung für Einreichungen hinzu („nach N Tagen löschen“ und „an einem festen Datum löschen“) — Fillout dokumentiert keine vergleichbare Einstellung pro Formular. Für die meisten Teams ersetzt formbase Pro das, wofür Fillout Pro + Business zusammen berechnet.
Wo Fillout besser passt
Fillout hat echte Stärken. Berücksichtige diese, wenn einer davon ein Muss für dein Team ist:
Airtable-Roundtrip ist erstklassig. Fillout liest und schreibt Airtable-Zeilen nativ — Aktualisierungen auf Feldebene, Lookups und Prefill aus bestehenden Datensätzen. formbase synchronisiert zu Airtable, liest aber keine Zeilen zurück ins Formular.
Salesforce + HubSpot auf Feldebene. Fillout ordnet Formularfelder direkt Salesforce- / HubSpot-Objektfeldern mit nativer API-Authentifizierung zu. formbase leitet über signierte Webhooks — ausreichend für reine Schreibvorgänge, aber aufwändiger bei Zwei-Wege-Synchronisation.
Scheduling-Block. Fillout hat einen nativen Scheduling-/Kalender-Block, sodass Teilnehmer direkt im Formular einen Termin wählen können. formbase bindet Calendly und andere Scheduling-Tools als Inhaltsblöcke ein, hat aber kein eingebautes Kalenderfeld.
Größeres Template-Verzeichnis. Fillouts ausgereifte Galerie deckt Branchen wie Immobilien, Recruiting und Beratung ab. formbase hat eine kleinere Bibliothek, aber die KI generiert jedes Formular aus einem Prompt oder einem Screenshot eines bestehenden Formulars.
Preisvergleich nach Tarif
| Plan | | Fillout |
|---|---|---|
| Kostenlose Einreichungen / Monat | 1.000 (fest) | 1.000 |
| Kostenloser Dateispeicher | 200 MB geteilt | 20 MB pro Datei |
| Kostenlose Workspace-Mitglieder | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Einstieg bezahltmonatlich | Pro — Preise ansehen | 15 $ / Monat Starter — 2.000 Antworten, Custom-E-Mails + Themes |
| Einstieg bezahltjährlich | Jahresabo verfügbar | 15 $ / Monat Starter (180 $ / Jahr) |
| Mittlerer Tarifmonatlich | — | 40 $ / Monat Pro — 5.000 Antworten, Branding-Entfernung, Custom CSS |
| Höchster Tarifmonatlich | — | 75 $ / Monat Business — unbegrenzte Antworten, Custom Domain, Teileinreichungen, Formularanalysen |
| Mehrsprachig / ÜbersetzungenFrageninhalt in andere Sprachen übersetzen | ✓Alle Pläne, inkl. Free (KI-Übersetzung, 40+ Sprachen) | ✗Business (75 $ / Monat) — ~36 Sprachen, kein KI-Übersetzen |
| Bezahlte Workspace-Mitglieder | Unbegrenzt (Pro) | Unbegrenzt in allen Tarifen |
| Branding-Entfernung | Pro | Pro (40 $) |
| Custom Domain | Pro — bis zu 5 | Business — 75 $ / Monat |
| Enthaltene KI-Credits | Enthaltene KI-Credits (Pro) | KI-Formular-Builder-Nutzung enthalten; kein separater Credit-Pool dokumentiert |
Kostenlose Einreichungen / Monat
Kostenloser Dateispeicher
Kostenlose Workspace-Mitglieder
Einstieg bezahltmonatlich
Einstieg bezahltjährlich
Mittlerer Tarifmonatlich
Höchster Tarifmonatlich
Mehrsprachig / ÜbersetzungenFrageninhalt in andere Sprachen übersetzen
Bezahlte Workspace-Mitglieder
Branding-Entfernung
Custom Domain
Enthaltene KI-Credits
Wie du wählst
Wähle formbase für KI-Chat im Builder auf jedem Plan, nebeneinander gestellte mehrsprachige Übersetzung mit Markierung veralteter Zeilen, Abandoned-Response-Recovery mit einstellbarem Inaktivitäts-Trigger, gepaarte Hell-/Dunkel-Themes und einen einzigen flachen Pro-Preis, der die Funktionen abdeckt, die Fillout auf mehrere Tarife verteilt. Unbegrenzte Workspace-Mitglieder inklusive.
Wähle Fillout, wenn das Formular Airtable-, Salesforce- oder HubSpot-Datensätze nativ lesen und schreiben muss — ohne Webhook-Umweg — oder wenn ein nativer Scheduling-Block erforderlich ist.
